A importância dos serviços de digitalização de documentos se dá pelo fato de que na "vida real" a maioria dos documentos iniciam seu ciclo de vida em papel, e precisam ser digitalizados antes de ingressarem no mundo do gerenciamento eletrônico de documentos. Na grande maioria das vezes existe uma única oportunidade de se capturar a imagem perfeita de seu documento. Não deixe esta chance para que um operador de scanner inexperiente, usando um equipamento e softwares inferiores, perca páginas, falhe na otimização das imagens para uma melhor visualização, ou indexe de forma incorreta o documento, o que vai fazer com que você nunca mais ache o documento.
Serviços de Digitalização de Documentos
A digitalização de documentos é um importante componente da suite de serviços da Selens, que tem como pilares a qualidade da digitalização em sí e a indexação dos mesmos. Nós podemos prometer esse nível de qualidade a partir do uso de equipamentos de última geração, recursos de detecção de alimentação dupla e as mais avançadas tecnologias de melhoria da imagem. O nosso software de gestão da digitalização - "Capture Management", controla os lotes de entrada, permite a extração de metadados das imagens, e garante a qualidade do serviço final.
Tipos de Documentos
A Selens tem equipamentos de digitalização capazes de processar todo o espectro dos formatos de documentos. Nossos scanners de engenharia podem processar desenhos 
até formato A0, e também fora de padrão - maiores que A0. Nossos scanners podem produzir imagens coloridas em até 600 dpi. Contamos com scanners de produção para formatos A4/A3, capazes de processar até 80.000 páginas por dia de documentos, bem preparados, mantendo o mesmo nível de qualidade das imagens.
Indexação de Documentos
Nós podemos automatizar a tarefa de indexação de documentos, a fim de garantir um menor custo por página. para isso usamoscódigos de barras, validação de dados em bancos de dados, reconhecimento de caractéres - OCR, e uma grande quantidade de características que aceleram a tarefa de indexar documentos para facilitar sua busca.
Conversão para PDF
Muitas empresas tem padronizado suas bibliotecas de documentos digitais no padrão Adobe PDF. Esta estratégia dá aos documentos uma grande portabilidade sem requerer que os usuários tenham ferramentas especiais de visualização. Esta é uma boa opção para uma grande parte dos documentos. Adicionalmente os arquivos PDF podem agregar o resultado de um OCR - "Optical Character Recognition", tornando-os pesquisáveis pelo conteúdo. caso você já tenha um conjunto de documentos digitalizados, podemos convertê-los em PDF, passando o OCR e tornando-os pesquisáveis pelo conteúdo.
Transporte dos documentos
A Selens possui um sistema de logística que garante que a propriedade e responsabilidade dos documentos nunca 
serão comprometidas. Mesmo que você esteja fora da região metropolitana de São Paulo, temos várias formas de atendê-lo, com serviços diferenciados. Nós cuidamos dos detalhes para você.
Preservando Documentos
Entendemos que existem duas razões predominantes para se preservar documentos. Uma é que os documentos vão perdendo a qualidade, sendo perdidos etc, e isso certamente tem impactos nos processos de negócio. E outra é que eles são necessários para questões legais.
Certificação Digital - Valor Legal
Os nossos processos de digitalização estão preparados para dar valor legal aos documentos digitalizados. Através 
da tecnologia de certificação digital, certificamos os documentos, que em algumas situações os originais podem ser descartados, inclusive para documentação de pacientes e prontuários médicos.
Entrega dos Documentos
Para os documentos que são acessados como parte de suas atividades diárias, você pode tê-los devidamente carregados em seu sistema de GED, ou no nosso serviços de consulta a documentos pela Web. Além disso você também pode receber um CD/DVD, com um software "free" de pesquisa, com os documentos digitalizados. Estes discos contém seus documentos originais em um formato não-proprietário, e os dados de indexação também de maneira aberta, de modo a permitir que você possa transferí-lo futuramente para qualquer sistema de gerenciamento de documentos e imagens. A Selens nunca coloca seus clientes em "armadilhas".
Preços
Não existem dois trabalhos de digitalização iguais. O custo por página é baseado no volume total de páginas, na dificuldade para a preparação dos documentos, nos requisitos de indexação, OCR, transporte e outros. A Selens é muito competitiva em termos de preços, com relação ao resto deste mercado. Porém sempre que você for comprar preços, precisa comprarar a experiência dos operadores e a qualidade dos equipamentos e softwares. A Selens aceita projetos de qualquer quantidade, porém quanto maior o volume, mais agressivos podemos ser em termos de preços. Nós trabalharemos junto com você para identificarmos suas necessidades e podermos apresentar uma proposta tecnicamente coerente e comercialmente vencedora.
Resumo
Documentos em papel e registros são um importante ativo para sua organização. A conversão digital desses documentos cria um arquivo permanente e seguro que nunca poderá ser perdido ou destruído. Desde que devidamente autorizada, qualquer pessoa pode ter acesso a esse arquivo de documentos digitais, sem colocar os originais em risco. E tudo isso pode ser conseguido com um baixo custo por página. Deixemos auxiliá-lo a calcular o ROI - Retorno do Investimento da digitalização e provar que os serviços de digitalização são muito mais econômicos que as alternativas de armazenamento.
